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一、迷你版、标准版、财税王迷你版、财税王标准版、理税王迷你版、理税王标准版
1、在年结之前请备份帐套数据,并将备份数据存放在U盘或移动硬盘上拷贝一份
2、将出纳系统的轧账日期调至当前年度的最后一天(如2014年12月31日),进行轧账处理
3、如有固定资产模块请计提完折旧
4、结转完当期损益,并将本年利润科目的余额结转至利润分配的相关科目。
5、最后进行结账处理
注:年结完成后,系统将会把上一年度的账套数据新建一个账套,新建账套的名称为原账套名称,后缀被改为A加年度。例:如2014年账套名为“精算科技.AIS”,年结后14的账套名就为“精算科技.A14”,而“广州精算科技.AIS”账套就是2015年的数据了。
如果打开以前年度账套数据,在打开账套的窗口,将文件类型改为“所有文件”就可以找到以前年度的数据了。



二、商贸版、专业版、旗舰版、K/3
在专业版和商贸版的软件中,数据可以连续年度的使用,所以在原则上是没有年结的。但我们在做最后一个月结账前还是要进行备份,并将备份在U盘或移动硬盘上拷贝一份。
在专业版的8.1、9.0、9.1的版本中可以结账新账套,在这里可以变相的实现年结的功能,但我们一般不建议客户自己处理,如确实需要结转新账套的话请与技术部联系。
注:当专业版和商贸版的账套结账到下年的时候,请不要自行反结账到上年的操作。